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审核质量方针
只有在整体的(de)审核结(jié)果基(jī)础之上才能对质(zhì)量方(fāng)针(zhēn)及其是否已得到有效贯彻进行真正意义上的评估。
审核方法应该包括:
与(yǔ)管理者进(jìn)行(háng)交(jiāo)谈(tán)以(yǐ)了(le)解他(tā)们对质量的(de)态度和(hé)承诺。
通过查阅管(guǎn)理评(píng)审的记录,可评(píng)价zui高管理者在(zài)建立、实(shí)施、监视和更新质量(liàng)方针中所做的承诺及参与的程度。
评(píng)估管理层是(shì)否已有(yǒu)效地将(jiāng)质量方针在组织(zhī)的各个层次上“翻译”成能够理解的词语和指示(shì),并(bìng)在各个(gè)相关(guān)的职能/层次(cì)上都有与之相对应的质量目(mù)标。
与组(zǔ)织的员工进行访谈,以了解他们在组织的质量方针(zhēn)如(rú)何与他们自身活(huó)动相互关联方(fāng)面的意(yì)识、理解和认知,但(dàn)别挑(tiāo)剔这些员工用什么术语来表(biǎo)达他们的理解。
收集质量(liàng)方针通过适当的沟通(tōng)方(fāng)式已得(dé)到有效(xiào)传达的证据。
审(shěn)核质量目(mù)标
审核组需要验证组织是否规定(dìng)了总体质量目(mù)标,这些目标反映了质量方针并与组(zǔ)织的总(zǒng)体经营目(mù)标包括顾客期望是一致、对应和协调的。审核组(zǔ)应验证在质量目标和组织(zhī)总体(tǐ)经(jīng)营目标之间存在(zài)实质性(xìng)的对应和协调关(guān)系。如果(guǒ)没有(yǒu)这种关系,审核员需要进(jìn)一(yī)步分析zui高管理者对质量的承诺。
质量目标需(xū)要是可测量的并形成文件。
质量目标并(bìng)没有一种特(tè)定的文件化形式,质量目标可以通过经营计(jì)划,管理评审的输出,年度预算等形式出现,由审核组自(zì)己决定其文件化的程度是否已足够充分。
审核员(yuán)应获得质量(liàng)目标(biāo)已在整个(gè)组织构架和过程中得到适当分解、组织总体战略(luè)目标和管(guǎn)理目标联系起来(lái)并下至(zhì)特定运营活动等几(jǐ)方面的(de)证据。
对于文件化质量目标(biāo)的检查推荐应在(zài)审核活动的文件评(píng)审阶段进行。
在审核结束之前,审(shěn)核组(zǔ)应使自己确信组织的质量目标(biāo)是真(zhēn)实的,组织已为责任人提(tí)供了适当的资源以满足(zú)其(qí)目标。就此问题在(zài)组织的所有层次进行抽样(yàng)调查是适宜的。
质量目标(biāo)不(bú)是静态的,需(xū)要根据当前的经(jīng)营状(zhuàng)况和持(chí)续改(gǎi)进的要求进行更新(xīn)。审核组应(yīng)该验证组织(zhī)总体绩(jì)效是否反映出质量(liàng)方针的(de)目的,以(yǐ)及(jí)是否合理地满(mǎn)足了质(zhì)量目标。
审核员(yuán)应意识到质(zhì)量目标(biāo)可以使用定量或者是(shì)定性的方式(shì)进行衡(héng)量,同时也应牢记在质量(liàng)方针、质量目标的动态更(gèng)新方面和组织对于持续改(gǎi)进的承诺之间(jiān)存在着明确(què)的联系。