欢迎来到赣(gàn)州 JDB公司的主业是以基础设施建设工程和冶金矿山等为主题的装备制造业。公司主要产品有凿岩机、凿岩钻车钻架、凿岩钎具和气动工具等四个大类。产品广泛应用于交通设施、水电工程、能源开发、国防建设和机械制造等领域。和宏儒企业管理服务有限公司网站!
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推行(háng)ISO14001环(huán)境管理体系认证(zhèng),其中较重(chóng)要的(de)一方面就(jiù)是要quan面识别出(chū)企业活动所(suǒ)涉及到的相关法律(lǜ)法规,包括国家的、行(háng)政主管单位(wèi)的、地方主管(guǎn)单位的等(děng)等,以(yǐ)下为一家企业的法律法(fǎ)规管理程序文件,供(gòng)大家参考用。
1 程序目的
为(wéi)及(jí)时(shí)地获取、确(què)定和更新适用于本公司(sī)活动、产品或服(fú)务中的(de)法律、法(fǎ)规(guī)和其他应遵守的要求,并建立获取(qǔ)这些(xiē)法(fǎ)律、法规和(hé)其(qí)他要(yào)求的(de)渠道,定期评价公司生产、经营活动对(duì)有关的环境方面的法律法规及其他要求的遵循情况,确保对法律(lǜ)法规及(jí)其他(tā)要求的符合性,实现(xiàn)环境管理(lǐ)体(tǐ)系(xì)的持续改进,特制定本规定(dìng)。
2 适用范围
本程序适(shì)用于对与本公司环境(jìng)活(huó)动(dòng)相关的法律、法规及(jí)其他要求的获取、识别和评价。
3 管理(lǐ)职责
3.1办公(gōng)室是(shì)本程序的归口管理(lǐ)部门(mén),负责:
3.1.1本规定的编制、修(xiū)订、解释和组(zǔ)织实施;
3.1.2获取(qǔ)和识(shí)别与(yǔ)本公司活动、产品(pǐn)和(hé)服务中(zhōng)环境因素相适(shì)应的(de)法律、法规和其他要求(qiú),并(bìng)能及(jí)时更(gèng)新;
3.1.3组织相关部门定期对适用的法(fǎ)律、法规及其他要求(qiú)遵守情况进行评价,并(bìng)将评价结果予以汇报(bào)。对不(bú)符合项采(cǎi)取纠正措施(shī),并跟(gēn)踪验证;建(jiàn)立法(fǎ)律(lǜ)法(fǎ)规及其他(tā)相关要求记录。
3.2公司各部门
3.2.1负责(zé)将相关的法律(lǜ)、法规和其他要求传达给员工,并能(néng)有(yǒu)效地遵守;
3.2.2对(duì)评价结果中不(bú)符合项进行调查分(fèn)析,采(cǎi)取(qǔ)纠(jiū)正与预防措(cuò)施。
4 程序内容
4.1法(fǎ)律法规的(de)类别:
4.1.1有(yǒu)关环境的国际(jì)公约(yuē);
4.1.2国(guó)家及地方的有关(guān)环(huán)境法律、法规;
4.1.3环境(jìng)质量标(biāo)准及污染物排(pái)放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法律(lǜ)、法规;
4.1.5产业、产品中有关(guān)环境要求(qiú);
4.1.6与官(guān)方(fāng)机构(政府机构)的协(xié)定;
4.1.7非法规性指南,如(rú)国家有关(guān)部委发布的规定、通知等。
4.2 获(huò)取途径:办公室从以下途径(联系(xì)、关注(zhù))及时获取新相关法律、法规等信息(xī)。
4.2.1地方环保、消防部门、公共图书馆、报刊、书籍、杂(zá)志(zhì)和网络等媒体、行业协会、咨(zī)询和认证机构(gòu)。
4.3 识别、确(què)定
办(bàn)公室根据本公司的(de)区域以及活动、产品和服务特点,对查询获取的法律、法规、标准和其他要求确认其适(shì)用性后,填写“适用法(fǎ)律、法规及其他(tā)要(yào)求清单”,摘录主要(yào)相关内(nèi)容制定“适用的法律法规及其他要求台帐”并经(jīng)总经理确认。同时把获取的法律、法规、标准和其他要求的原文(wén)作为外(wài)来文件,按《文件与(yǔ)记录管理程(chéng)序》进行存档管(guǎn)理(lǐ)。
4.4 传达、实施
办公室应把新的“法律、法(fǎ)规及(jí)其他(tā)要求(qiú)清单”和“适用的(de)法律法规及其他要求台帐(zhàng)”发放给有关部门,执行(háng)《文件与记录管理程序》,再由(yóu)各部门传达(dá)给相关员工。在(zài)环境管理(lǐ)体系各相关文件(jiàn)的制订中应贯彻法律(lǜ)法规(guī)有(yǒu)关(guān)要求,以(yǐ)达到(dào)控制重要环境因素的目的。
4.5 修订与更(gèng)新(xīn)
4.5.1 当环境法(fǎ)律法(fǎ)规发生变化时,办(bàn)公(gōng)室应根据变化(huà)的内(nèi)容对“适用法律法规及其它要求清单”和“适用的法律法规及其他(tā)要求(qiú)台帐”进(jìn)行更新,每年至少一次;
4.5.2 当公司有(yǒu)新产品(pǐn)、新工艺(yì)投入生产时(shí),制造部技品课应及(jí)时识别其(qí)中的(de)环境因素,收集(jí)与这些环境因素相(xiàng)关的法律法规并对(duì)“适(shì)用法律法规及(jí)其它要(yào)求(qiú)清单”和“适用的法律法规及其他要求台(tái)帐”进行(háng)修(xiū)订。环境因素(sù)的识别方法见《环境因素识别与管理程序》。
4.6 法律法规的培(péi)训安(ān)《人力资源管理程序(xù)》进行。
4.7评价时间(jiān)、频次
4.7.1 每年至少进行一次合规性评价,两次间隔时间不超过12个月,可结合内审(shěn)后的结(jié)果进行(háng),也可根据需要安排进行(háng);
4.7.2 当(dāng)出现下列(liè)情况之一时,可增加合规性评价频次:
a) 组织(zhī)机(jī)构、产品范围、资源配(pèi)置发生重大(dà)变(biàn)化时;
b) 发生重大质(zhì)量环境事故及有关质量、环境问题的投诉;
c) 法律(lǜ)法规(guī)、标准及其他(tā)要(yào)求发生变化时;
d) 环境审核中发现严(yán)重不合格时;
4.8评价输入
4.8.1公司执行的相(xiàng)关(guān)法律法(fǎ)规和(hé)其它要求的执行情(qíng)况;
4.8.2 内、外部环境(jìng)管(guǎn)理体系审(shěn)核结果;
4.8.3信息反馈,包括顾客、周边邻居投诉、环保局评价等;
4.8.4 改进、纠(jiū)正和预防措施的状况,包括合理(lǐ)化建议,对(duì)内部(bù)审核和监测(cè)过程中发现的(de)不符合采取的纠正和(hé)预防措(cuò)施(shī)的实施及(jí)其有效的监控结果;
4.8.5 可能影响环境管理体系的(de)变(biàn)更,包括内、外部环境的变(biàn)化(huà),法律法(fǎ)规的变化,新材料、新(xīn)工艺、新技术、新设备的开发(fā)等;
4.8.6 重(chóng)大环境事故的处理或改进的建议。
4.9评价输出
4.9.1由办公室编写“合规(guī)性评价报告”并附“合规性评(píng)价表(biǎo)”经总经理审批后,分发至有关(guān)部门(mén),并将其作为管理(lǐ)评审的输入;
4.9.2合(hé)规(guī)性评(píng)价报告内(nèi)容包括:评审时间、执行情(qíng)况、评价的(de)部门人(rén)员、评价内容、评价结论意见;
4.9.3 纠正与预防措施
对不符合(hé)法律法(fǎ)规及其他要求的(de)情况,发生部门(mén)要采(cǎi)取(qǔ)纠正与(yǔ)预防(fáng)措施,由办公室按《纠正与预防措(cuò)施控制程序》进行跟踪(zōng)验证(zhèng)。出现(xiàn)重大不符合时(shí),总经理召集有关部门研(yán)究制(zhì)定纠(jiū)正预防措施(shī)。
5 相关文件:
5.1《文件(jiàn)与(yǔ)记录管(guǎn)理程序》
6 使(shǐ)用(yòng)表单:
6.1法规目录表(biǎo)
6.2法律法规和其他要求符合性评价表