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审核质量方针
只有(yǒu)在(zài)整体的(de)审核结(jié)果基础(chǔ)之上(shàng)才能对质量(liàng)方(fāng)针及其是否(fǒu)已得到(dào)有效贯彻进行真正(zhèng)意义(yì)上的评估。
审核(hé)方法(fǎ)应(yīng)该(gāi)包括:
与管理者进(jìn)行交谈(tán)以了解他们对质量的态度和(hé)承诺(nuò)。
通(tōng)过查阅管理评审的记录,可评价(jià)zui高管理者在建立、实施(shī)、监视(shì)和(hé)更新质量方针中所做的承诺及参与的程度。
评估管理(lǐ)层是否(fǒu)已有效地将质量方针(zhēn)在组织(zhī)的(de)各(gè)个(gè)层次上(shàng)“翻译”成能够理解的(de)词(cí)语和指示,并在各个相关(guān)的职能/层次上都(dōu)有与之相对应的质量目标。
与组织的(de)员(yuán)工进行访谈(tán),以了解他(tā)们在组织的质量(liàng)方针如(rú)何与(yǔ)他们自身活动相(xiàng)互关联方面的意识、理(lǐ)解和认知,但别挑(tiāo)剔这(zhè)些员工(gōng)用什么(me)术语来(lái)表达他们的(de)理解(jiě)。
收集质量方(fāng)针通过适当的沟通方式已得到有效传达的证(zhèng)据(jù)。
审核质量目标
审核组需要验证组织是(shì)否规定了总(zǒng)体质量目(mù)标,这些目标反映了质量(liàng)方(fāng)针并与组织(zhī)的总体经(jīng)营(yíng)目(mù)标(biāo)包括顾客(kè)期望是一致、对应(yīng)和协调的。审核组应验证在(zài)质量目标和组织总(zǒng)体经营目标(biāo)之间存在实(shí)质性的对(duì)应和协调关系。如(rú)果(guǒ)没有这种关系,审核员需要进一(yī)步分析(xī)zui高管理者对质量的(de)承诺。
质量目标需(xū)要是可测量的(de)并形成文件。
质(zhì)量目标并没有一种(zhǒng)特定的(de)文(wén)件化形(xíng)式,质量目标可以(yǐ)通过经营计划,管理评审的输出,年度预算等形(xíng)式出现,由审(shěn)核组(zǔ)自己决定其(qí)文(wén)件化的程度(dù)是否已足够(gòu)充分。
审核员应获得(dé)质量目(mù)标(biāo)已在整个组织构架(jià)和过(guò)程中得到适当分(fèn)解、组织(zhī)总体战略目(mù)标和管理目标联系起(qǐ)来(lái)并下(xià)至特定(dìng)运营活动等几方面的证据。
对于(yú)文件化质量目标的检查(chá)推荐应在(zài)审核活动的文件评审阶段进行(háng)。
在审核结束之前,审核组应使自己确信组织的质量目(mù)标是(shì)真实的,组织已为责(zé)任(rèn)人提供了适当的资源以满足其目标。就此(cǐ)问题在(zài)组织的所有(yǒu)层(céng)次进行抽样(yàng)调查(chá)是适宜(yí)的。
质量目(mù)标不是(shì)静(jìng)态的,需要根(gēn)据当前的经(jīng)营(yíng)状况和持续改(gǎi)进的(de)要求进行更新。审核组应该验证组织总体绩(jì)效是否反映出质量方(fāng)针的(de)目的(de),以及是否(fǒu)合理地满足了质量目标。
审(shěn)核员应意识(shí)到质量目标可以使用定量或者是定性的方(fāng)式进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动态更新(xīn)方面和组(zǔ)织对于持续改进的承诺之间存在着(zhe)明确的联系。