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(一)有机食品认证程序
1、申请者向认证(zhèng)中心(xīn)提出(chū)正式申请,填写申(shēn)请表(biǎo) 和交纳申请费。
2、认证中心核定费(fèi)用预算(suàn)并 制定初步的(de)检查计划。
3、申请者交纳(nà)申请费 等相关费用(yòng),与认(rèn)证(zhèng)中心签订认证检查合同(tóng),填写有(yǒu)关情(qíng)况(kuàng)调查表并(bìng)准备相关材料。
4、认证中心(xīn)对材料进行(háng)初审并(bìng)对申请者进(jìn)行综合 审查。
5、实(shí)地检查(chá)评估。认证(zhèng)中心在确认申 请者已经交纳颁证所需的(de)各项费用后,派出经认证(zhèng)中心认可的检(jiǎn)查员,依据《有(yǒu)机食品认(rèn)证技术准则》,对申(shēn)请者的产(chǎn)地、生产、加(jiā) 工(gōng)、仓储、运输(shū)、贸易等进行实地检查评估,必要时需(xū)对土壤、产品取样检测。
6、编写检查报告(gào)。检(jiǎn)查员完成(chéng)检查(chá)后,编写产(chǎn)地 、加工(gōng)厂、贸(mào)易(yì)检查报告。
7、综合审查评估(gū) 意见。认(rèn)证中心根据(jù)申请者提供的调查表(biǎo)、相关材料和检查员的检(jiǎn)查报告进行(háng)综合审查评估,编制颁证评估表,提出评估意见提交颁 证委员会审议。
8、颁证委员会决议。颁证委(wěi) 员(yuán)会对申请者的基本情况调查表、检查员的(de)检查报告(gào)和(hé)认证中心的评估意见等材(cái)料进行审(shěn)查,作出是(shì)否颁(bān)发有机(jī)证书的决(jué)定。
9、颁发证(zhèng)书。根(gēn)据颁证(zhèng)委员会决议,向符合条(tiáo)件 的申请者颁(bān)发证书。获证申请者在领取证书(shū)之前,需(xū)对检查员报告进行(háng)核实盖章,获有条件颁证申请者要按认证(zhèng)中心提出的(de)意见进行 改进(jìn)做出书面承诺。
10、有机食品(pǐn)标志的使用 。根据有(yǒu)机(jī)食品证书和《有(yǒu)机(jī)食品标志管理(lǐ)章程》,办理有机标志的(de)使用手续。
(二)有机食品认证流程 图
(三)认证机构认证 程序的时限
1.目的
认证(zhèng)机构检查和认证程序(xù)的目的是在 客户与(yǔ)认证机构之间建立起合作关系和(hé)有效的建设性的调(diào)查和决策机制(zhì),以及在认证机(jī)构(gòu)保证(zhèng)下对有机(jī)食品商业贸(mào)易(yì)的(de)控制。该程序 是为有机(jī)生产者、认(rèn)证机构以及消费(fèi)者的(de)利益(yì)而制定的(de)。
2.认证程序的时(shí)限
2.1 申请(1周)
直接向认证(zhèng)机构申请,认证机(jī)构将询(xún) 问有关基础上的一(yī)些信息以便进行严格而可信的费用预算。
2.2 合(hé)同和费用(yòng)预算(1周)
在所提供信息的基础上,第二(èr)周(zhōu)申请 者会收到(dào)一份检查合同以及一份费用(yòng)预算、检查程序(xù)、时间(jiān)表(biǎo)和有(yǒu)关技术细节的说明。
2.3 检查(根据地(dì)区、产地情况(kuàng)时间可能不同3-7 天)
认证机构指(zhǐ)派一名有经验的 检查员执行检查,他将提(tí)供一份详尽的检查(chá)时间表,并要求通(tōng)知申请者在当地的合作伙伴(bàn)等细(xì)节。
检查包括申请者的(de)有机生产内部(bù)规章 制(zhì)度,生产地以(yǐ)及参观包装、房屋(wū)、仓库和加工厂,新文件、记(jì)录(lù)和zui终与(yǔ)申请者的讨论。
2.4 检查员(yuán)报告(2周)
检查中的调查报告与有关文档一起(qǐ)寄到认(rèn)证机(jī)构办 公室。如检(jiǎn)察员有疑问,可随(suí)时提(tí)出追加一(yī)次检查。检(jiǎn)查员报(bào)告将在其(qí)检查完成后的2周内提交认证(zhèng)机构。
2.5 综合审(shěn)查评估(3周)
认证中心将检(jiǎn)查员报告的结果与认证(zhèng)机(jī)构(gòu)《有机食(shí) 品(pǐn)认证技术准则》进行(háng)对照,如经事先同(tóng)意,还将(jiāng)应用附加标准。认证中心形成一份包括“有机生产是否符合准(zhǔn)则要求以及改(gǎi)进 措施”在内的“综合审查评(píng)估报告”。
2.6 颁证决议(2周)
认证(zhèng)中(zhōng)心将“综合审查评估(gū)报 告”提交颁证委员会,颁证(zhèng)委员会将(jiāng)作出是否颁证的(de)决议。
2.7 付款及颁证(2周(zhōu))
在检查开始(shǐ)之前须付款50,当认证 决议生效时须(xū)付(fù)清余(yú)额(é)并得到发(fā)票。认证机构将会在检查员检查后90天内颁发(fā)证书。