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3 环境审(shěn)核(hé)要求
环(huán)境(jìng)审(shěn)核应针对明确界定并以文件支持的主题事项(xiàng),应确定(dìng)主题事项的责任方并载入文件。
开始(shǐ)审核的前提条件是,在与委托方(fāng)的(de)磋商后,审核组长认为(wéi):
--具备了关于审核主题(tí)事项的充足适用的信息(xī)资料;
--具备了开展审核活动所需的充足资源;
--能取得受审核方的充分合作(zuò)。
4 通(tōng)用原则
4.1 目的和范围
审核应建立在(zài)委托(tuō)方所规(guī)定的审核目的(de)的基(jī)础上。审核范围是根据满足审核(hé)目的的需要,通过审核组长与委托方的磋商决定的。审核范围规定(dìng)了审核的内容和区域(yù)。
应在审核开始前将(jiāng)审核目的(de)与范(fàn)围(wéi)通报受(shòu)审核方。
4.2 客观性,独(dú)立性与(yǔ)能力
为(wéi)了确保审核过程及其发现与结论的客观性,审核组(zǔ)成员应独立(lì)于他们所(suǒ)审(shěn)核(hé)的活动。他(tā)们在审核全过程中,应(yīng)当保持(chí)客观,不(bú)存偏见,无(wú)利害关(guān)系(xì)。
审核活动(dòng)是由(yóu)内部还是外部人员承担,由委托方决定。从组织内部选择的(de)审(shěn)核组成员不应与(yǔ)受审核主(zhǔ)题(tí)事项的直接责任人员有责(zé)任关系。
审核组成员应具备从事审(shěn)核(hé)工作所需的知识、技能与经验。
4.3 职业(yè)诫律
审核员在从事环境审核(hé)的过程中,应恪守(shǒu)"认真、勤勉(miǎn)、娴熟、明断"的诫律。
审核组与委(wěi)托方之(zhī)间应做到保守机(jī)密和充(chōng)分(fèn)信赖。除非(fēi)出于法律要求,没(méi)有委(wěi)托(tuō)方的许可(必要(yào)时包(bāo)括(kuò)受审(shěn)核方的许可),审核组成员不得将(jiāng)审核中得到的信息或文件,以及终审核报告,泄漏给任何第三(sān)方。
审(shěn)核员应遵循质量保证程序。
4.4 系(xì)统化的程序
环境审核应根据本章提供(gòng)的通用原则和针对相应类型环境审核的(de)指(zhǐ)南予(yǔ)以(yǐ)实施。
注:例如GB/T 24011给出了关(guān)于实施环(huán)境管理体系审核的指(zhǐ)南(nán)。
为了加强(qiáng)一致性和可靠性,环境(jìng)审(shěn)核应根据一套确切规定并(bìng)以文件支持的方法和(hé)系统化(huà)程(chéng)序予以实(shí)施。任何类型(xíng)的(de)环(huán)境审(shěn)核(hé),都应采用一致的(de)方法与程序。除非出于审核中个(gè)别特性的(de)特(tè)殊需(xū)要(yào),方可出现与其他类型审核程序的差别。
4.5 审核准则,证据(jù)和发现
环(huán)境审核的一个早(zǎo)期的基本步骤是(shì)确定(dìng)审核准(zhǔn)则。首先,这些具(jù)有适(shì)当详尽程度的准则须(xū)取得审(shěn)核组长和(hé)委托(tuō)方的共同认可,然(rán)后(hòu)提交受(shòu)审(shěn)核方(fāng)。
应收集、分析、说明并记(jì)录所需信(xìn)息(xī),为审查和评(píng)价过程提供审(shěn)核证据,以判(pàn)定是否符合(hé)审核准则(zé)。
审核证据的质量和数量(liàng)应达到这样的水平。即由称职的(de)环境审(shěn)核员参(cān)照同(tóng)一审核准则(zé),独立地对同样(yàng)的审核证据进行评价(jià),能取得相似的审核发(fā)现。
4.6 审核发现(xiàn)与结论的可靠性
对环(huán)境审核过程(chéng)的安排,应做到(dào)使审核(hé)所发现与结论(lùn)的可靠性达到委托方和审核(hé)员(yuán)所(suǒ)期(qī)望的可信程度。
由于环境审核(hé)在一定(dìng)程度(dù)上要受到时(shí)间和资源的限(xiàn)制,审(shěn)核中收集到(dào)的(de)审核证据不(bú)可避免(miǎn)地(dì)只是可得信息的(de)样本,因而所有类型的环境(jìng)审核中都(dōu)必然地具有(yǒu)不确(què)定性因(yīn)素。对此应提请(qǐng)环(huán)境审(shěn)核结果的(de)所有使用者注意。
环境审核员(yuán)在审核过程中应考虑到所收集的审核证据的(de)局(jú)限性,认识到(dào)审核发现和审核结论的(de)不(bú)确定性,并在对审核进行计(jì)划(huá)和实施时对(duì)这(zhè)些因素予(yǔ)以考虑。
环境审核员(yuán)应努力(lì)获取充足的审核(hé)证(zhèng)据,使可能影响任何审核结论(lùn)的个别重要审(shěn)核(hé)发(fā)现和次要审(shěn)核发现的集合(hé)都能得到考(kǎo)虑。
4.7 审核报告
应(yīng)以(yǐ)书面报告的(de)形式(shì)将审核发(fā)现(和)或其概要(yào)报送委托方。如无委托(tuō)方的特别禁止,受审核方也应得到一份(fèn)审核报告的(de)副本。
审核报(bào)告(gào)中可包括(但不仅限于(yú))下列(liè)有(yǒu)关审核的信(xìn)息:
(a) 受审核方和(hé)委托方的名称;
(b) 商定(dìng)的审核目的和范围;
(c) 商定(dìng)的审核准则;
(d) 审核持(chí)续(xù)的(de)时间和进行审核的日期;
(e) 审核(hé)组成员名单;
(f) 参与(yǔ)审核(hé)的受审核方(fāng)代(dài)表(biǎo)名单;
(g) 对报(bào)告内容保密性质的声明;
(h) 审核(hé)报告分发单位(wèi)名单;
(i) 关于审核过程的(de)简要说明(míng),包括所遇到的障(zhàng)碍(ài);
(j) 审(shěn)核结(jié)论。
审核报(bào)告中(zhōng)应包含以上哪些内容,还须增加(jiā)何种内容,由审核(hé)组(zǔ)长与(yǔ)委托方共(gòng)同商定。
注:决定对审核发现应采取的纠正措(cuò)施通(tōng)常是委托方或(huò)受审核(hé)方的责任(rèn),但(dàn)如与委托方有协议在先,审核员可就此提出建(jiàn)议。
附录(lù)A
(提示的附录)
文献目录
GB/T 24001-1996 环境管理(lǐ)体系 规范及(jí)使用指南
GB/T 24011-1996 环境审核指(zhǐ)南 审核程序 环境管理体系审核(hé)
GB/T 24012-1996 环境审核指南 环(huán)境(jìng)审核员资格(gé)要求(qiú)
ISO 14050, 环境管理──术(shù)语与定义