作者是Darren Hanson是新加坡国(guó)立(lì)大学商学(xué)院管理与组织系副教授。
●HCL Technologies公司的(de)Vineet Nayar 是畅销书《员工第(dì)一(yī),顾客第二:颠(diān)覆(fù)传统式(shì)管理》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的作者
●Nayar说,与员工营造(zào)充满(mǎn)信任和(hé)透明(míng)度的环境是管理层实现公司成长的首要任务(wù)。
●他说(shuō),透明度意味着不(bú)论信息是好是坏,都应与员工分享,对其开放公司数(shù)据。
●他指(zhǐ)出,这种开(kāi)诚布公,让员工能更放心地提出改(gǎi)进建议,而不会隐瞒错误,并为公(gōng)司成长构建平台。
近几年中,由(yóu)于新技(jì)术的驱动,一些高速成长企业创造的增长奇迹,不仅对未(wèi)来的新经济发展趋势带来(lái)启迪,也顺带打破(pò)了原有(yǒu)传统管理领域对(duì)企业发(fā)展阶段的分类定义,让(ràng)我们有(yǒu)机会对一些传统的管理问题(tí)带来新的观察视角(jiǎo)。
二十一世(shì)纪(jì)的CEO们所面(miàn)临的较大挑战(zhàn)之一是, 如何较好地扭(niǔ)转一个组织的衰败局面,同时(shí)满足投资者、顾客和(hé)员工(gōng)之间常常相互冲突的要(yào)求。
Vineet Nayar是全球IT服务公司HCL Technologies副(fù)主席和联合常务董事。他认为,组织转变的切入点是(shì)营(yíng)造充(chōng)满信任和透明度的环境,且这(zhè)些价值观遍布于所(suǒ)有高绩效组织中。
Nayar 曾领导HCL转变为全球发展(zhǎn)较快、较能盈利的IT服务公(gōng)司之一。他的著(zhe)作《员(yuán)工第一,顾客第二:颠覆传统式管(guǎn)理》正是根据这一经验而(ér)来。
Nayar对传统领导(dǎo)智慧的摒(bìng)弃使得HCL成长为年收入高达63亿美元、在31个国家拥(yōng)有超过9万名员工的(de)公司。作为一位公认的管(guǎn)理人,Nayar于(yú)2011年入选《财(cái)富》杂(zá)志全球(qiú)“高(gāo)管梦之队”。
他在近期一次采访中告诉(sù)我,信任要求尽可能透明化,好的坏的信息都与员工分享,并向他们开放公(gōng)司数(shù)据。通过对效率低下等缺点以及优点(diǎn)强项(xiàng)的分享,员(yuán)工们感(gǎn)到自己是(shì)组织的一分子(zǐ),在这里管理(lǐ)层(céng)重视开放的(de)环境。
随着开(kāi)诚布公的氛围一步步建立,员工也就更(gèng)放(fàng)心地提出(chū)改进建议(yì),而不会隐(yǐn)瞒错误,这便加快了公司的成长(zhǎng)。
“为什么(me)你(nǐ)会认为员工看到公司情况好才会兴奋?”Nayar在采访中反问(wèn)。“他们看到公司情况糟糕才(cái)兴奋,因为他们有机会一显身手,扭转颓(tuí)势。”
先(xiān)入为主
他认为管(guǎn)理人员往(wǎng)往倾向于抵(dǐ)触与(yǔ)自身员(yuán)工之间的(de)这(zhè)种(zhǒng)透明度。一部分原因在于(yú)对(duì)竞争性信息的敏(mǐn)感和保(bǎo)护知(zhī)识产权(quán)的愿(yuàn)望影响了管理层(céng)的思维,让他们用类似对(duì)待竞争者的方式防(fáng)备员工。
在过去十年间,由于难以获得来自
高ji管(guǎn)理层(céng)的(de)信息,同时从其他途径(jìng)获取数据变得(dé)越来(lái)越容易,那些知情权被剥夺但渴(kě)望获得信息的Y世代基层管理人(rén)员开(kāi)始通过(guò)互联网来获取公司信息。
社交网络的崛起也(yě)扩大了信息来源,因为员工开(kāi)始分(fèn)享关(guān)于自己公司(sī)的(de)信息,有时候还(hái)分享与所在公司管理者相关(guān)的信息。
在此背景(jǐng)下,高ji管理层发现自己无法再像过去(qù)那样对所有公司信息进行保护了。更糟的是,如果过(guò)去对员工的欺瞒被曝光,他们与员工的关系(xì)恶化将无法补(bǔ)救。
Nayar认为,这种被破坏了的环境,不(bú)论在西方组织或是(shì)亚洲组织都存(cún)在,其起因(yīn)和补救方(fāng)法也都是一样的。信任、透明度和(hé)正(zhèng)直这些基(jī)本的人类价(jià)值(zhí)观是普世通用的。同样地,人们对成(chéng)功的机会和(hé)鼓励的需要,与(yǔ)文化(huà)背景无必然联系。 Nayar认为,实现信任的方法是合(hé)适的沟(gōu)通渠道,这(zhè)倒是有文化之别。他引用了一个“典(diǎn)型印度人”的例子来说(shuō)明。典型的印度人更信任口头沟通,而在法律性(xìng)质更(gèng)高的其他文化(huà)中,人们会更重视书面的沟通(tōng)。
“颠(diān)倒(dǎo)金字塔”
为实现组织的内部沟(gōu)通、信任和透明度,Nayar建(jiàn)议的其中一种方法被(bèi)他称为“颠倒金字塔”。这指的是支持部门(mén)和(hé)管理层向员工报告工作的组织结构,通(tōng)过为顾(gù)客创造差异化价(jià)值实现更快(kuài)的成长,不同(tóng)于竞争对手(shǒu)创造(zào)的价值。Nayar将在员工与顾客界面上创造的差异(yì)化价值称为价(jià)值区。
他说,任(rèn)何公司的管理者和管(guǎn)理层的核心工作是“激励、鼓(gǔ)励并让价值区中的员工能够创(chuàng)造差异化(huà)价值(zhí),以便公(gōng)司更快成长。”
Nayar告诉我:“如果你把变化的(de)控制(zhì)权(quán)转交给(gěi)你的(de)员(yuán)工,并说‘我们碰到一个问题,而只有你们(men)才能解决(jué)’,你将会突然(rán)间得(dé)到(dào)一(yī)群充满了(le)工(gōng)作激情的员工。”
“将变化和变化的所有权(quán)转交给员工是合乎逻辑(jí)的步骤,能(néng)够实现提高组织能量级别(bié)并让组织(zhī)更(gèng)快运转。”
在公司中发(fā)展信任(rèn)所带来(lái)的益处是显而易见的(de)。更有趣的一个实践是思考新加坡(pō)和Nayar公司总部所在地(dì)印度(dù)的文化差异如何影响信任的(de)发展(zhǎn)。
衡量信任倾向性的一个方法是使用Geerte Hofstede提(tí)出的“不确定性规避”文化(huà)尺度理(lǐ)论。那些对不(bú)确定性的规(guī)避程(chéng)度较低的国家倾向于依(yī)赖(lài)法治,并认为商业交易是可预测的,并能因此信任交易的结(jié)果(guǒ)。
另一方面,不确定性(xìng)规避程度(dù)较高的(de)国家倾向于使用已建立(lì)的(de)关系作为信任他人的基础。
在(zài)这一衡(héng)量标准下,新(xīn)加坡的得分较低,为8分,印(yìn)度得分较高,为(wéi)40分,对比中国的30分和美国的(de)46分。在得分较高的希腊,112分,Nayar的那一套可就不灵了。
跨文化对比衡(héng)量极为(wéi)复杂,通(tōng)常也(yě)很具(jù)争议,但如果Hofstede的研究符合(hé)事实,那么新加坡的管理者在自己公(gōng)司(sī)中创(chuàng)造信任和高透明度的(de)起点就(jiù)比许(xǔ)多其他国(guó)家(jiā)的公(gōng)司管理(lǐ)者要高(gāo)。